為加強學校本科教學檔案管理工作,提高教學檔案的質量和管理水平,結合學校實際,特制定本辦法。 一、基本原則
1.教學檔案是教學管理的重要組成部分,應實行“三納入、四同步”管理,即将教學檔案工作納入教學工作計劃和發展規劃、納入教學管理制度、納入各級教學管理人員的崗位職責,作為考核教學水平和管理水平的标準之一;在布置、檢查、總結、驗收各項教學工作時,應同時做好教學檔案工作的布置、檢查、總結、驗收。
2.各教學管理部門應确定一位管理人員管理本單位的教學檔案。
3.歸檔的教學文件材料,應保證其完整性、系統性和準确性,便于查閱使用。
二、歸檔範圍
凡在教學管理和教學實踐活動中發生的能反映教學管理、教學實踐活動全貌的教學文件材料(包括文字、圖表、音像、媒體材料等),均屬教學檔案的建檔範圍。具體範圍及保管期限詳見《伟德BETVlCTOR1946本科教學檔案歸檔範圍和保管期限表》。
三、檔案移交
1.負責管理本單位教學檔案的管理人員工作發生變動時,應做好檔案材料的交接工作。
2.需向學校綜合檔案室移交的材料,應在文件材料形成的次學年度10月底前由教務處統一移交。
本辦法由教務處負責解釋,自發布之日起施行。